Talentenregio: groei en duurzame inzetbaarheid

Een breed aanbod laat de regio bloeien

Talentenregio biedt een breed en veelzijdig aanbod aan diensten gericht op leren, ontwikkelen en samenwerken binnen de publieke sector. Medewerkers van aangesloten organisaties kunnen deelnemen aan evenementen, webinars, trainingen en leergangen.

Daarnaast beschikt Talentenregio over een eigen traineeprogramma, stimuleert het arbeidsmobiliteit en faciliteert het een regionale vacaturemarkt.

Netwerkondersteuning professionals

Ook ondersteunt Talentenregio verschillende professionele netwerken waarin kennisdeling en samenwerking centraal staan. Via het regionale coachnetwerk krijgen medewerkers bovendien toegang tot persoonlijke begeleiding en ontwikkeling.

Van deze gezamenlijke aanpak maken uiteenlopende organisaties actief gebruik, waaronder de Provincie Overijssel, 21 gemeenten binnen en buiten Overijssel, ONS, Tiem Zwolle, de Veiligheidsregio IJsselland en de Omgevingsdienst IJsselland. Samen bundelen zij hun krachten om talentontwikkeling, kennisdeling en duurzame inzetbaarheid regionaal te versterken.

Op zoek naar een veelzijdig leerplatform

Om ‘leren en ontwikkelen’ te kunnen ondersteunen, ging Talentenregio op zoek naar een leerplatform dat kon voldoen aan de veelzijdige eisen. Het nieuwe systeem diende het uitgebreide klassikale trainingsaanbod te ondersteunen, naast online trainingen.

Ook was het een vereiste dat elke bij Talentenregio aangesloten organisatie de mogelijkheid heeft om, naast het centrale platform, gebruik te kunnen maken van specifieke trainingen voor hun eigen medewerkers in hun eigen huisstijl.

Daarnaast wilde men een platform dat het netwerken tussen de organisaties kan ondersteunen en bevorderen. Na een uitgebreide marktverkenning kwam Talentenregio uit bij Totara en UP learning.

Eén platform voor een variatie aan mogelijkheden

Het doel van Talentenregio is duidelijk: in 2029, vijf jaar na de lancering, maakt 50% van de organisaties gebruik van het platform. Met een duidelijke visie en strategie ligt Talentenregio inmiddels op schema voor deze doelstelling. De gekozen opzet binnen Totara speelt hierin een belangrijke rol.

Het generieke en specifieke trainingsaanbod slim gecombineerd

Talentenregio zorgt dat de aangesloten organisaties, naast het generieke trainingsaanbod, hun medewerkers kunnen voorzien van een eigen aanbod. De multi-tenant opzet van Totara maakt dat mogelijk.

Het enthousiasme over deze opzet is zelfs zo groot dat organisaties steeds vaker het eigen Learning Management Systeem (LMS) inwisselen voor Totara. Zij profiteren dan onder andere van de mogelijkheid om alle opleidingen en ontwikkelactiviteiten op één plek te kunnen bundelen.

Van onboarding tot talentontwikkeling

Van onboarding en trainingen over het werken bij decentrale overheidsorganisaties tot trainingen op het gebied van persoonlijke effectiviteit en talentontwikkeling. Het verloopt allemaal via één centraal leerplatform. Net als het netwerken binnen de voor de medewerkers relevante groepen.

Dat dit de leergierigheid bevordert, blijkt uit het aantal trainingen dat naast de verplichte trainingen wordt afgerond en de vele netwerkgroepen die intensief kennis uitwisselen.

Grip op kosten. Kansen voor de netwerken.

Alle 12.000  medewerkers van de organisaties hebben toegang tot het trainingsaanbod van Talentenregio. Klassikale trainingen beslaan een groot deel daarvan. Cursisten schrijven zich in via de seminaractiviteit binnen Totara. Omdat zij direct het bij hen bekende grootboeknummer ingeven, houdt elke werkgever grip op de kosten.

Workspaces om kennis en trends te delen

Naast dat alle leeractiviteiten op één plek staan, worden gebruikers dus ook uitgenodigd om via netwerkgroepen contact te leggen met vakgenoten bij vergelijkbare organisaties. Deze specifieke ‘digitale ruimtes’ vormen het hart van de 27 aangesloten organisaties voor het delen van kennis en trends.

Trainees leren elkaar kennen

Talentenregio heeft ook elk jaar meerdere groepen trainees die bij de verschillende organisaties werken. Totara biedt hun een overzicht van elke stap in dit jaarlijkse programma. Via het platform worden trainees uitgenodigd om samen te werken aan opdrachten en via netwerkgroepen onderhouden zij het digitale contact met elkaar. Zo wordt samenwerking al in een vroeg stadium gestimuleerd en weten de deelnemers elkaar ook na het traineeship snel te vinden.

Organisaties ontwikkelen samen

Organisaties werken intensief samen aan de ontwikkeling van e-learningmodules die voor iedereen relevant zijn. Door krachten te bundelen, hoeft niet iedereen zelf alles te ontwikkelen en neemt de kwaliteit van het aanbod enorm toe. Omdat Talentenregio geen gestandaardiseerde content inkoopt, herkennen de collega’s het als ‘hun eigen leermateriaal’ en zijn ze eerder geneigd trainingen af te ronden.

Talentenregio blijft groeien

Elke maand organiseert Talentenregio een overleg met alle tenants om input te verzamelen voor toekomstige ontwikkelingen en het gebruik van specifieke functionaliteiten te bespreken. Een voorbeeld is filtering. Filters in de catalogus moeten voor iedereen relevant zijn. Door onderlinge afstemming lukt dat buitengewoon goed.

Daarnaast brengen de bijeenkomsten de aangesloten organisaties dichter bij elkaar en kan tegelijkertijd Totara geoptimaliseerd worden. Hierdoor wordt het voor anderen aantrekkelijker om als tenant aan te sluiten en speelt Talentenregio een steeds grotere rol als dé partner voor leren en ontwikkelen in de regio.

“TOP helpt ons om efficiënter samen te werken, goedkoper in te kopen en tegelijkertijd de kwaliteit van ons aanbod te vergroten.”

HR Leren & ontwikkelen gemeente Meppel

Wat levert TOP nu al op?

Vóór de introductie van TOP (Talentenregio Ontwikkel Plein) werd de leeradministratie binnen het netwerk volledig handmatig uitgevoerd via Excel-spreadsheets. Dat was een tijdrovend en foutgevoelig proces zonder centraal overzicht. TOP heeft dat fundamenteel veranderd.

TOP heeft dat fundamenteel veranderd. Het platform, gebouwd op Totara, dient nu als gedeelde leerinfrastructuur voor 27 overheidsorganisaties in de provincies Overijssel, Drenthe, Gelderland en Flevoland, en ondersteunt de professionele ontwikkeling van 12.000 medewerkers.

Adoptie & Integratie

Met 22 actieve SSO-koppelingen laat 81% van de aangesloten organisaties zien dat ze TOP beschouwen als onderdeel van hun organisatie en dat zij betrokken zijn bij Talentenregio.

Efficiëntie & Snelheid

Waar een standaard LMS-implementatie doorgaans minimaal 3 maanden vergt, kunnen organisaties met TOP binnen 4 weken volledig operationeel zijn: een tijdsbesparing van 75%. Organisaties hoeven niet elk apart een zoektocht te ondernemen en kunnen meteen aansluiten bij TOP.

In het eerste jaar zijn al direct twee organisaties overgestapt van een bestaand LMS naar TOP. Voor twee organisaties was het idee van een LMS nieuw.

Kwaliteit & Professionalisering

Administratie die voorheen handmatig werd uitgevoerd is nu volledig geautomatiseerd: aanwezigheidsregistratie, certificaatuitgifte en communicatie verlopen als één soepel, geïntegreerd proces.

Aangesloten organisaties hebben nu real-time inzicht in de trainingsdeelname van medewerkers. Het platform stimuleert ook sociaal leren via netwerkgroepen en moedigt organisaties aan om samen te werken. Door gezamenlijk e-Learnings te ontwikkelen, hoeft bovendien niet telkens het wiel opnieuw te worden uitgevonden.

Groeitraject

Met 2 organisaties die al actief zijn, waarvan één migratie vanuit een ander LMS, 2 organisaties die binnenkort live gaan en 6 organisaties in actief verkennend overleg, is TOP op koers om het vijfjarige doel ruim voor de geplande tijd te behalen.

Leren, ontwikkelen en kennis delen in je netwerk?

Sta je ook voor een lerende (netwerk)organisatie en ben je benieuwd hoe je die bereikt? Neem contact met ons op voor advies of demo van onze specialisten.